Een datum kiezen
Een gemeenschappelijke datum vinden met vrienden, zonder er een week mee bezig te zijn?
Twee eenvoudige methodes en geen magische beloftes: zo hoef je niet langer alle agenda’s in je hoofd te vergelijken.
Kort antwoord
Bepaal eerst een periode en kies daarna één van de twee trajecten. Je kunt twee tot vijf momenten voorstellen en iedereen handmatig laten stemmen. Of je start een gezamenlijke zoekopdracht die alleen de leden vergelijkt die hun agenda hebben gekoppeld en toestemming hebben gegeven, en vervolgens geschikte momenten toont met hoeveel leden beschikbaar zijn.
Kort samengevat
- Begin met een periode en een soort tijdstip, niet met een volledig open vraag.
- In een peiling stemt elke deelnemer zelf op twee tot vijf opties.
- De gezamenlijke zoekopdracht staat los van de peiling en omvat alleen gekoppelde agenda’s waarvoor toestemming is gegeven.
- In beide gevallen kiest de organisator het definitieve moment en zet het om in een evenement.
Drie stappen om een datum te vinden
- 01
Baken de zoektocht af
Kies de mensen die er zeker bij moeten zijn, een haalbare periode en het soort moment dat je zoekt: een avond, een zaterdag of een dag.
- 02
Kies de methode
Een handmatige peiling als iedereen liever zelf antwoordt; een gezamenlijke zoekopdracht als de betrokken leden hun agenda hebben gekoppeld en toestemming hebben gegeven.
- 03
Bevestig de datum
De organisator controleert het resultaat, hakt de knoop door en kondigt de gekozen datum duidelijk aan in de groep.
Begin met een periode, niet met een opgelegde datum
‘Wanneer kunnen jullie?’ is te vaag. ‘Welk van deze momenten past voor jou?’ levert een veel eenvoudiger antwoord op.
Kies je voor een peiling, stel dan precieze opties voor. ‘Vrijdag 12 om 19u’ is makkelijker te beoordelen dan ‘vrijdagavond’. Kies je voor de gezamenlijke zoekopdracht, bepaal dan een realistische periode waarin voldoende kans is op overlap.
Peiling en agenda’s: twee trajecten, geen automatische stemmen
De peiling past goed wanneer niet al je vrienden doorgaans een elektronische agenda gebruiken. Elke deelnemer stemt handmatig. Bij het aanmaken kan MeetingFriends de organisator helpen opties voor te bereiden op basis van diens eigen agenda, maar de app raadpleegt geen andere agenda’s om hun antwoorden in te vullen.
De gezamenlijke zoekopdracht is een ander traject. Ze vergelijkt alleen leden die een agenda hebben gekoppeld en toestemming voor het gebruik ervan hebben gegeven. Om alleen echt interessante opties voor te stellen, toont MeetingFriends uitsluitend tijdstippen waarop minstens 60% van die leden vrij is. De resultaten worden vervolgens gerangschikt volgens het aantal beschikbare personen: de eerste optie is dus de beste gevonden match, zonder dat noodzakelijk iedereen vrij is.
Kies de beste datum op basis van de stemmen
Bij een peiling kiest de organisator de beste datum op basis van de ontvangen stemmen.
Wanneer voldoende mensen hebben geantwoord, kiest de organisator de definitieve datum en bevestigt die in de groep. Zo hoef je niet de hele discussie opnieuw te voeren wanneer geen enkele keuze perfect is.
Een goed resultaat is niet altijd een perfecte datum, maar wel een keuze die iedereen begrijpt en die duidelijk bevestigd is.
Bewaar de groep voor de volgende keer
Bij elk etentje, drankje of elke activiteit duikt hetzelfde probleem weer op. De deelnemerslijst opnieuw maken en de uitnodigingen opnieuw versturen zorgt al voor wrijving voordat je zelfs maar een datum zoekt.
Met een vaste groep vind je dezelfde vrienden terug en start je voor de volgende uitstap gewoon een nieuwe peiling of zoekopdracht.
De logica van MeetingFriends
Eén groep, twee afzonderlijke manieren om te zoeken
Binnen je groepen kunnen organisatoren zoveel handmatige peilingen starten als nodig. Elke peiling bevat twee tot vijf opties en iedereen stemt zelf.
Los daarvan kan een gezamenlijke zoekopdracht de leden vergelijken die Google Agenda, Outlook of iCloud/Apple hebben gekoppeld en hun toestemming hebben gegeven. Ze toont geschikte momenten en hoeveel leden beschikbaar zijn.
- Geen agenda nodig om te stemmen
- Geen enkele stem wordt automatisch ingevuld
- Gezamenlijke beschikbaarheid alleen voor leden die toestemming geven
- De groep blijft beschikbaar voor de volgende uitstap
Wat je moet controleren voordat je bevestigt
Geen enkel hulpmiddel kan een agenda aanvullen die niet is bijgewerkt, een deelnemer laten antwoorden of een moment garanderen waarop iedereen vrij is. Een gezamenlijke zoekopdracht vertegenwoordigt alleen gekoppelde leden die hun toestemming hebben gegeven.
In de peiling blijven alle stemmen volledig handmatig. Kijk in de gezamenlijke zoekopdracht altijd hoeveel leden beschikbaar zijn, in plaats van ervan uit te gaan dat de hele groep kan.
Veelgestelde vragen over een gemeenschappelijke datum
Wat is de eenvoudigste manier om een gemeenschappelijke datum te vinden?
Stel voor een groep die liever zelf antwoordt twee tot vijf momenten voor, volg de stemmen en beslis zodra één optie duidelijk naar voren komt of er genoeg antwoorden zijn. Als de leden hun agenda hebben gekoppeld en toestemming hebben gegeven, vermijdt de gezamenlijke zoekopdracht dat ze hun beschikbaarheid opnieuw moeten ingeven en toont ze hoeveel mensen per tijdstip vrij zijn.
Moet iedereen zijn agenda koppelen?
Nee. Voor de handmatige peiling heb je geen agenda nodig. De koppeling is alleen vereist om een lid op te nemen in het afzonderlijke traject voor gezamenlijk zoeken.
Antwoordt de agenda automatisch op de peiling?
Nee. Elke deelnemer stemt zelf. MeetingFriends kan de organisator op basis van diens eigen agenda opties voorstellen, maar de agenda’s van de andere leden vullen hun stemmen nooit in.
Garandeert de gezamenlijke zoekopdracht dat iedereen vrij is?
Nee. Ze toont geschikte momenten en vermeldt hoeveel gekoppelde leden die toestemming hebben gegeven beschikbaar zijn. De organisator controleert dat aantal voordat hij of zij kiest.
Lees ook
Gratis peiling
Een gratis datumpeiling maken
De juiste opties, antwoorden die makkelijk te vergelijken zijn en een duidelijke keuze door de organisator.
Lees de gids
Privacy
Je beschikbaarheid delen zonder je agenda te tonen
Wat van de aanbieder komt, wat MeetingFriends gebruikt en wat je vrienden werkelijk te zien krijgen.
Lees de gids
Praktische gids
Een uitstap met vrienden organiseren
Van de eerste ‘zullen we binnenkort afspreken?’ tot een datum die echt bevestigd is, zonder dat het plan verloren raakt tussen de berichten.
Lees de gidsMeetingFriends · vóór de lancering
Het doel is niet om beter te plannen. Het is om je vrienden terug te zien.
Ontdek de Belgische app die je groep bij elkaar houdt en het eenvoudiger maakt om de volgende datum te kiezen.
Ontdek MeetingFriends