Privacy van je agenda
Je beschikbaarheid delen zonder de inhoud van je agenda te tonen?
Een kalender koppelen mag je vrienden geen toegang geven tot de titels, locaties of personen in je afspraken. Dit is de werkelijke gegevensstroom, inclusief de specifieke nuance voor iCloud.
Kort antwoord
Voor de beschikbaarheidszoekopdracht gebruikt MeetingFriends de tijdsblokken en de status vrij of bezet die nodig zijn voor de berekening. De titels, locaties, deelnemers en beschrijvingen van bestaande afspraken worden niet gebruikt of bewaard. Met iCloud via CalDAV kunnen volledige afspraken wel tijdelijk worden doorgestuurd. Het gedetailleerde zoekresultaat wordt maximaal 24 uur bewaard, of tot het begin van het eerste voorgestelde tijdstip als dat eerder valt.
Kort samengevat
- Een agenda koppelen is optioneel; een handmatige peiling werkt zonder kalender.
- Google, Outlook en iCloud leveren hun gegevens niet op dezelfde manier aan.
- De details van afspraken worden niet aan de andere groepsleden getoond.
- Je kunt een koppeling intrekken via MeetingFriends of via je account bij de aanbieder.
De gegevensstroom in drie niveaus
- 01
Wat de aanbieder doorstuurt
Google levert vrij/bezet-blokken; Outlook levert begin, einde en status. iCloud kan via CalDAV tijdelijk volledigere afspraken doorsturen.
- 02
Wat MeetingFriends gebruikt
De berekening gebruikt de periodes en de beschikbaarheidsstatus. De andere velden van een bestaande afspraak worden niet gebruikt om een tijdstip te vinden en niet bewaard als inhoud van een afspraak.
- 03
Wat de zoekopdracht teruggeeft en bewaart
De bevoegde persoon die de zoekopdracht start, kan zien hoeveel leden beschikbaar zijn, welk lid verhinderd is en tijdens welke bezette periode, maar nooit de inhoud van de afspraak. Dit gedetailleerde resultaat wordt uiterlijk binnen 24 uur verwijderd.
Google geeft vrij/bezet door; MeetingFriends beperkt de velden die het bij Outlook opvraagt
Voor de berekening maakt Google Calendar via de daarvoor voorziene machtiging vrij/bezet-blokken beschikbaar. Microsoft Outlook levert het begin- en einduur en een bruikbare beschikbaarheidsstatus.
MeetingFriends vraagt noch gebruikt de titel, locatie, deelnemers, beschrijving of bijlagen van je Google- of Outlook-afspraken voor deze zoekopdracht.
De nuance bij iCloud: doorsturen betekent niet gebruiken
Het CalDAV-protocol dat voor iCloud wordt gebruikt, kan volledige afspraken naar de server doorsturen. Beweren dat alleen vrij/bezet-gegevens passeren, zou dus niet correct zijn.
MeetingFriends haalt tijdelijk de nodige uren en status uit die gegevens, maar gebruikt of bewaart de ontvangen titels, locaties, deelnemers, beschrijvingen en bijlagen niet voor de beschikbaarheidsberekening. Dat verschil staat uitdrukkelijk beschreven in het privacybeleid.
Beschikbaar zijn betekent niet dat je agenda zichtbaar is
De groep krijgt geen overzicht van je kalender te zien. De bevoegde persoon die de zoekopdracht start, kan geschikte momenten zien, het aantal beschikbare leden en, bij een conflict, welk lid tijdens welke periode bezet is.
Die persoon ziet nooit waarom je bezet bent, met wie, waar je naartoe gaat of hoe de afspraak heet. De zoekopdracht omvat geen leden die geen agenda hebben gekoppeld of hun toestemming hebben ingetrokken.
Je vrienden moeten weten of een moment kan werken, niet wat er op dinsdagnamiddag in je agenda staat.
Waarom het resultaat enkele uren wordt bewaard
Een zoekopdracht kan worden onderbroken net nadat ze een zoekcredit heeft verbruikt. MeetingFriends bewaart het gedetailleerde resultaat dan tijdelijk om exact hetzelfde antwoord opnieuw te kunnen geven zonder de aanbieders opnieuw te raadplegen of twee keer een credit af te trekken.
De conflicten per lid en hun bezette periodes worden uiterlijk 24 uur na de zoekopdracht verwijderd, of eerder bij het begin van het eerste voorgestelde tijdstip. Daarna kan een minimale technische registratie blijven bestaan met de voorgestelde uren en de opvolging van de credit, zonder titel, locatie, beschrijving, deelnemer of bijlage van een afspraak.
Nuttige bronnen
Je kunt altijd voor een handmatige peiling kiezen
Wie geen elektronische agenda bijhoudt, of die gewoon niet wil koppelen, kan deelnemen aan de handmatige peilingen van de groep.
De twee trajecten blijven gescheiden: de kalender brengt nooit automatisch een stem uit in een peiling. Zodra je de koppeling verbreekt, kan die agenda niet meer worden gebruikt voor toekomstige gezamenlijke zoekopdrachten.
Privacy bij MeetingFriends
Alleen het strikt noodzakelijke gebruiken om een datum te zoeken
De gezamenlijke zoekopdracht is alleen beschikbaar voor leden die een agenda hebben gekoppeld en toestemming hebben gegeven om hun beschikbaarheid te delen. MeetingFriends vergelijkt de nuttige informatie en toont vervolgens tijdstippen en hoeveel leden beschikbaar zijn.
De koppeling blijft optioneel. De handmatige peiling blijft beschikbaar zonder toegang tot Google Agenda, Outlook of iCloud/Apple.
- Geen titel, locatie of deelnemer zichtbaar voor de groep
- Geen inhoud van afspraken bewaard in het resultaat
- Toestemming vereist voordat een agenda wordt meegenomen
- Details van het resultaat uiterlijk binnen 24 uur verwijderd
Wat een beschikbaarheidszoekopdracht niet kan weten
Een kalender weerspiegelt alleen wat erin staat en correct als bezet is gemarkeerd. Een afspraak die niet in de agenda staat, kan een tijdstip ten onrechte als vrij doen verschijnen.
Het resultaat vertegenwoordigt alleen gekoppelde leden die hun toestemming hebben gegeven. Controleer hoeveel leden beschikbaar zijn en vraag om bevestiging voordat je de uitstap vastlegt.
- Niet alle aanbieders stellen gegevens via hetzelfde protocol beschikbaar.
- Als je de toegang intrekt, wordt een MeetingFriends-evenement dat je eerder bewust aan je agenda hebt toegevoegd niet verwijderd.
Veelgestelde vragen over privacy van agenda’s
Kunnen mijn vrienden de titel van mijn afspraken zien?
Nee. De bevoegde persoon die de zoekopdracht start, kan zien dat je tijdens een bepaalde periode verhinderd bent, maar nooit de titel, locatie, deelnemers, beschrijving of bijlagen van de afspraak.
Ontvangt MeetingFriends exact dezelfde gegevens van Google, Outlook en iCloud?
Nee. Google en Outlook leveren beperkte beschikbaarheidsgegevens. iCloud kan via CalDAV tijdelijk een volledigere afspraak doorsturen; MeetingFriends gebruikt of bewaart de andere velden daarvan niet voor de berekening.
Kan ik MeetingFriends gebruiken zonder mijn agenda te koppelen?
Ja. Je kunt zonder gekoppelde agenda deelnemen aan handmatige peilingen. Je wordt alleen niet opgenomen in een gezamenlijke zoekopdracht zolang je geen kalender hebt gekoppeld en toestemming hebt gegeven.
Hoe trek ik de toegang tot mijn kalender in?
Je kunt de agenda ontkoppelen in de instellingen van MeetingFriends of de toestemming intrekken via je Google-, Microsoft- of Apple-account. Toekomstige zoekopdrachten gebruiken die bron dan niet meer.
Hoelang wordt het resultaat van een zoekopdracht bewaard?
De details per lid en de bezette periodes worden uiterlijk 24 uur na de zoekopdracht verwijderd, of eerder bij het begin van het eerste voorgestelde tijdstip. Een minimale technische registratie zonder inhoud van afspraken kan blijven bestaan.
Lees ook
Een datum kiezen
Een gemeenschappelijke datum vinden met vrienden
Wanneer kies je een handmatige peiling en wanneer vergelijk je de gekoppelde agenda’s van de groep?
Lees de gids
Gratis peiling
Een gratis datumpeiling maken
De juiste opties, antwoorden die makkelijk te vergelijken zijn en een duidelijke keuze door de organisator.
Lees de gids
Praktische gids
Een uitstap met vrienden organiseren
Van de eerste ‘zullen we binnenkort afspreken?’ tot een datum die echt bevestigd is, zonder dat het plan verloren raakt tussen de berichten.
Lees de gidsMeetingFriends · vóór de lancering
Het doel is niet om beter te plannen. Het is om je vrienden terug te zien.
Ontdek de Belgische app die je groep bij elkaar houdt en het eenvoudiger maakt om de volgende datum te kiezen.
Ontdek MeetingFriends