Confidentialité des agendas

Partager tes disponibilités sans montrer le contenu de ton agenda ?

Connecter un calendrier ne devrait pas donner à tes amis accès aux titres, lieux ou personnes de tes rendez-vous. Voici le trajet réel des données et la nuance propre à iCloud.

La réponse courte

MeetingFriends exploite, pour la recherche de disponibilités, les plages horaires et l’état libre ou occupé utiles au calcul. Les titres, lieux, participants et descriptions des événements existants ne sont ni utilisés ni conservés. Avec iCloud via CalDAV, des événements complets peuvent toutefois transiter temporairement. Le résultat détaillé de la recherche est gardé au maximum 24 heures, ou jusqu’au début du premier créneau proposé s’il arrive plus tôt.

En bref

Connecter un agenda est facultatif ; un sondage manuel fonctionne sans calendrier.
Google, Outlook et iCloud ne fournissent pas leurs données de la même manière.
Les détails des rendez-vous ne sont pas montrés aux autres membres du groupe.
Une connexion peut être révoquée depuis MeetingFriends ou le compte du fournisseur.

Le trajet des données en trois niveaux

01
Ce que le fournisseur transmet
Google fournit des plages libre/occupé ; Outlook fournit début, fin et état. iCloud via CalDAV peut transmettre temporairement des événements plus complets.
02
Ce que MeetingFriends utilise
Le calcul exploite les périodes et l’état de disponibilité. Les autres champs d’un événement existant ne servent pas à trouver un créneau et ne sont pas conservés comme contenu d’événement.
03
Ce que la recherche renvoie et conserve
La personne autorisée à lancer la recherche peut voir combien de membres sont disponibles et, en cas de conflit, qui est occupé et sur quelle plage horaire. Elle ne voit jamais le contenu du rendez-vous. Ce résultat détaillé est effacé sous 24 heures au plus tard.

Google renvoie du libre/occupé ; MeetingFriends limite les champs demandés à Outlook

Pour le calcul, Google Calendar expose des plages libre/occupé via l’autorisation prévue à cet effet. Microsoft Outlook fournit les heures de début et de fin ainsi qu’un état de disponibilité utile.

MeetingFriends ne demande ni n’utilise le titre, le lieu, les participants, la description ou les pièces jointes de tes événements Google ou Outlook pour cette recherche.

Sources utiles

La nuance iCloud : transit ne veut pas dire utilisation

Le protocole CalDAV utilisé pour iCloud peut transmettre au serveur des événements complets. Dire que seules des données libre/occupé transitent serait donc inexact.

MeetingFriends extrait temporairement les horaires et l’état nécessaires, puis n’exploite ni ne conserve les titres, lieux, participants, descriptions ou pièces jointes reçus pour le calcul de disponibilité. Cette différence est documentée explicitement dans la politique de confidentialité.

Sources utiles

Disponible ne signifie pas agenda visible

Le groupe n’a pas accès à une vue de ton calendrier. La personne autorisée à lancer la recherche peut voir les créneaux compatibles, combien de membres sont disponibles et, en cas de conflit, qui est occupé sur quelle plage horaire.

Elle ne voit jamais pourquoi tu es occupé, avec qui, où tu vas ni le nom de l’événement. La recherche ne couvre pas les membres qui n’ont pas connecté leur agenda ou qui ont retiré leur autorisation.

Tes potes ont besoin de savoir si un créneau peut fonctionner, pas ce que contient ton mardi après-midi.

Pourquoi le résultat est gardé quelques heures

Une recherche peut être interrompue juste après avoir consommé un crédit. MeetingFriends conserve alors temporairement son résultat détaillé pour pouvoir renvoyer exactement la même réponse sans relancer les fournisseurs ni débiter deux fois.

Les conflits par membre et leurs plages occupées sont effacés au plus tard 24 heures après la recherche, ou plus tôt au début du premier créneau proposé. Une trace technique minimale peut ensuite subsister avec les horaires proposés et le suivi du crédit, sans titre, lieu, description, participant ni pièce jointe d’un événement.

Sources utiles

Politique de confidentialité MeetingFriends (en français)

Tu peux toujours choisir le sondage manuel

Une personne qui ne tient pas d’agenda électronique, ou ne souhaite simplement pas le connecter, peut participer aux sondages manuels du groupe.

Le sondage et la recherche collective restent bien séparés : le calendrier ne vote jamais automatiquement dans un sondage. Retirer la connexion empêche les prochaines recherches collectives d’utiliser cet agenda.

Confidentialité MeetingFriends

Utiliser le minimum nécessaire pour chercher une date

La recherche collective tient uniquement compte des membres qui ont connecté un agenda et accepté de partager leur disponibilité. MeetingFriends compare les informations utiles, puis affiche des créneaux en indiquant combien de personnes sont disponibles.

La connexion reste facultative. Le sondage manuel demeure disponible sans accès à Google Agenda, Outlook ou iCloud/Apple.

Pas de titre, lieu ou participant montré au groupe
Pas de contenu d’événement conservé dans le résultat
Consentement requis avant d’inclure un agenda
Détails du résultat effacés sous 24 heures au maximum

Ce qu’une recherche de disponibilité ne peut pas savoir

Un calendrier ne reflète que ce qui y est inscrit et correctement marqué comme occupé. Un engagement absent de l’agenda peut faire apparaître un faux créneau libre.

Le résultat ne représente que les membres qui ont connecté leur agenda et donné leur accord. Il faut vérifier combien de personnes sont disponibles et demander une confirmation avant de fixer la sortie.

Les fournisseurs n’exposent pas tous les données par le même protocole.
Révoquer l’accès ne supprime pas un événement MeetingFriends déjà ajouté volontairement à ton agenda.

Questions fréquentes sur la confidentialité des agendas

Mes amis peuvent-ils voir le titre de mes rendez-vous ?

Non. La personne autorisée à lancer la recherche peut voir que tu es occupé sur une plage horaire, mais jamais le titre, le lieu, les participants, la description ou les pièces jointes du rendez-vous.

MeetingFriends reçoit-il exactement les mêmes données de Google, Outlook et iCloud ?

Non. Google et Outlook fournissent des données de disponibilité limitées. iCloud via CalDAV peut transmettre temporairement un événement plus complet ; MeetingFriends n’en utilise ni n’en conserve les autres champs pour le calcul.

Puis-je utiliser MeetingFriends sans connecter mon agenda ?

Oui. Tu peux participer aux sondages manuels sans agenda connecté. Tu ne seras simplement pas inclus dans une recherche collective tant que tu n’as pas connecté un calendrier et donné ton accord.

Comment retirer l’accès à mon calendrier ?

Tu peux déconnecter l’agenda dans les paramètres de MeetingFriends ou révoquer l’autorisation depuis ton compte Google, Microsoft ou Apple. Les prochaines recherches ne doivent alors plus utiliser cette source.

Combien de temps le résultat d’une recherche est-il conservé ?

Les détails par membre et les plages occupées sont effacés au plus tard 24 heures après la recherche, ou plus tôt au début du premier créneau proposé. Une trace technique minimale peut subsister sans contenu de rendez-vous.